| |
§1
Föreningens firma
Föreningens firma är Stockholms bilpool, ek. för.
§2 Föreningens säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Stockholms kommun.
§3 Ändamål
Föreningens syfte är att gynna sina medlemmars ekonomiska
intressen genom att i föreningens namn anskaffa och förvalta
och till medlemmarna hyra ut bilar. Föreningen ska dessutom verka
för att bilanvändningen sker med hänsyn till behovet
av en ekologiskt hållbar utveckling av samhället.
§4 Insats och medlemsavgift
En insats är 500 kronor. Medlem betalar medlemsavgift fastställd
av föreningsstämman dock maximalt 5000 kr/år.
§5 Medlemskap
Moment 1 Allmänt
Ansökan om medlemskap kan beviljas fysisk eller juridisk person
som vill främja föreningens ändamål om föreningen
eller dess medlemmar inte kan lida skada av att ansökan beviljas.
Ansökan skall vara skriftlig och ställd till styrelsen.
Till denna fogas dokument som styrelsen anser nödvändiga.
Styrelsen väljer in nya medlemmar.
Moment 2 Medlem - Fysisk person
Medlem som är fysisk person erlägger 8 insatser som insatsbelopp
För en fysisk person, som bor i samma hushåll som en medlem,
och är medlemmens make/maka, sambo eller barn, kan beviljas ytterligare
nyttjanderätt. Med nyttjanderätt menas rätt att använda
föreningens fordon och att delta i föreningens verksamhet.
Medlemmen ska i så fall erlägga en insats för varje
ytterligare nyttjanderätt. Nyttjanderätten träder i
kraft när insatsen erlagts.
Om villkoren för nyttjanderätten, som anges i andra stycket,
inte längre uppfylls ska medlemmen anmäla detta till styrelsen
som återkallar nyttjanderätten och återbetalar insatsen
i enlig-het med §5 moment 6 om avgång.
Moment 3 Medlem - Juridisk person
Medlem som är juridisk person erlägger 16 insatser.
Villkoren för den juridiska personen och dess representanters
nyttjanderätt avtalas särskilt mellan föreningens styrelse
och medlemmen.
Moment 4 Stöd.
Föreningen kan ta emot frivilliga bidrag av varierande slag från
personer som vill uppmuntra genomförandet av bilkooperativets
§3 om ändamål eller av annan orsak.
Moment 5 Betalning av insats och medlemsavgift
Medlem betalar hela insatsbeloppet vid inträdet och medlems-avgifter
enligt villkor fastställda av styrelsen.
Moment 6 Avgång
Utträde från föreningen äger endast rum vid kalenderårets utgång. Uppsägning till utträde kan göras senast sista november.
Uppsägningen av medlemskap eller nyttjanderätt skall ske med en skriftlig utträdesansökan tillskriven styrelsen. Nyttjares rätt till poolens bilar återkallas automatiskt när medlemmen avgår.
Medlem äger rätt återfå inbetald insats, om
inte föreningen gått med förlust sedan medlemmen inträdde.
Styrelsen kan i så fall besluta att behålla högst
utträdande medlems andel av denna förlust.
Föreningens eventuella förluster fastställs av styrelsen.
Medlem har rätt att inom tre veckor efter mottagandet av besked
om medlems andel av förlust överklaga styrelsens beslut
till föreningsstämman. Om överklagandet ej sker inom
denna tid träder styrelsens beslut i kraft.
Moment 7 Avstängning
Styrelsen kan avstänga medlem om denne agerar i strid med gällande
regler eller till fara eller men för föreningen eller tredje
person.
Moment 8 Uteslutning
Om medlem eller person för vilken medlemmen har nyttjanderätt,
medvetet bryter mot stadga och/eller föreningens regler, skadar
föreningens eller dess egendom, motverkar föreningens intressen
eller eljest ej fullgör sina skyldigheter mot föreningen
och inte rättar sig efter skriftlig varning kan medlemmen uteslutas
respektive förlora nyttjanderätten.
Talan mot sådant beslut skall ske till föreningsstämman
inom två månader efter mottagandet. Om talan inte sker
inom denna tid träder styrelsens beslut i kraft.
§6 Medlemmars rättigheter och skyldigheter
Moment 1. Medlem har rätt att
a) boka och använda föreningens fordon.
b) delta i föreningens verksamheter.
c) få information om föreningens verksamhet och ekonomi.
d) närvara, yttra sig, motionera till och rösta på
föreningens stämmor.
e) nominera och kandidera till styrelsen eller annat organ inom föreningen.
Moment 2. Medlemmen har skyldighet att
a) meddela styrelsen aktuella personuppgifter.
b) rätta sig efter föreningens stadgar, ordningsregler och
andra beslut.
c) betala de avgifter och insatser som beslutats i enlighet med stadgarna.
d) betala de avgifter som härrör från fordon som ställts
till medlemmens förfogande.
e) utföra de uppgifter som denne åtagit sig.
f) hålla hushållsmedlemmar med nyttjanderätt informerade.
§7 Föreningsstämma
Moment 1 Allmänt
Föreningsstämma ska hållas minst en gång om
året och då senast 31 mars. Sådan stämma benämns
ordinarie föreningsstämma och medlemmar, revisorer och valberedning
kallas per post eller via elektroniska medel tidigast fyra veckor
och senast två veckor innan.
|
|
Kallelse till annan föreningsstämma ska ske på
samma sätt dock senast en vecka innan.
Övriga meddelanden till medlemmarna anslås i föreningens
fordon, sänds per post eller bringas till deras kännedom
på annat lämpligt sätt.
Föreningsstämma hålls när styrelsen finner
skäl för det eller när revisor eller minst en
fjärdedel av medlemmarna till styrelsen skriftligen så
påkallar.
Röstberättigad är medlem som betalat sin medlemsavgift
till och med den månad då föreningsstämma
hålls och var medlem då kallelsen utfärdades.
Medlem kan utöva rösträtt genom fullmakt.
Moment 2 Dagordning
Vid varje föreningsstämma ska följande punkter finnas
med på dagordningen:
- Val av ordförande och sekreterare för stämman
- Val av justerare tillika rösträknare.
- Fråga om mötets behöriga utlysande.
- Upprättande av röstlängd.
- Fastställande av dagordning.
- Behandling av propositioner från styrelsen.
- Behandling av motioner från övriga medlemmar.
- Övriga ärenden.
Vid ordinarie föreningsstämma ska även följande
punkter finnas på dagordningen:
- Redogörelse för årsredovisning
- Redogörelse för revisionsberättelsen.
- Fastställande av resultat- och balansräkning.
- Beslut om resultatdisposition.
- Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
- Redogörelse för budgeten.
- Fastställande av antal insatser.
- Fastställande av medlemsavgifter.
- Val av ordförande.
- Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
- Val av revisor och suppleanter
- Val av valberedning.
Moment 3 motioner
Medlem som önskar få visst ärende behandlat vid ordinarie
föreningsstämma skall skriftligen anmäla ärendet
per post eller via elektroniska medel till styrelsen senast 1 månad
före stämman.
Styrelsen skall lämna meddelande om ärenden
som anmälts i denna ordning och förelägga stämman
förslag senast 14 dagar före stämman.
§8 Stadgeändring
Moment 1
För stadgeändring krävs något av följande;
|
· att föreningsstämmans
samtliga röstberättigade är eniga eller |
|
· att två på
varandra följande föreningsstämmor, varav en är
ordinarie föreningsstämma, beslutar härom, |
|
|
· med minst 2/3 majoritet,
eller |
|
|
· att beslutet vid den
senare av de två stämmorna får minst 3/4 majoritet. |
|
|
· eller den större
majoritet som krävs enligt §15 (föreningslagen). |
|
Moment 2
Styrelsen anmäler stadgeändring till Patent- och Registreringsverket
(PRV). Stadgeändringen träder i kraft när registreringen
skett.
§9 Styrelse
Föreningens verksamhet leds mellan föreningsstämmorna
av en styrelse.
Styrelsen ska verka för det ändamål som beskrivits
i stadgarna och verkställa beslut fattade av föreningsstämman.
Styrelsen är ansvarig inför föreningsstämman.
Styrelsen består av ordförande och dessutom av minst
fem och högst tio övriga ledamöter. Till dessa
ska finnas minst en och högst tio rangordnade suppleanter.
Ledamöter och suppleanter ska vara medlemmar i föreningen.
Ordföranden väljs av ordinarie föreningsstämma
för ett år i taget. Övriga ledamöter och
suppleanter väljs av årsstämman på två
år, på så sätt att hälften av ledamöterna
byts ut varje år. Då val sker första gången
ska i beslutet anges vilka som väljs på ett år.
Fyllnadsval kan förrättas vid föreningsstämma
som ej är ordinarie föreningsstämma, varvid invald
ledamot sitter mandattiden ut.
Styrelsen äger rätt adjungera ny styrelseledamot till
dess val kan förrättas vid ordinarie föreningsstämma.
Styrelsen är beslutsmässig vid närvaro av minst
2/3 av antalet ledamöter.
§10 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av
styrelsens ledamöter två i förening.
§11 Räkenskapsår
Räkenskapsåret sammanfaller med kalenderår.
§12 Överskott och fonder
För fritt eget kapital, enligt balansräkning, beslutar
ordinarie föreningsstämma om att överskott efter
lagenlig avsättning till reservfond överföres
till ny räkning, delas ut till medlem och/eller föres
till annan fond inom föreningens intressen.
§13 Köp och försäljning av fordon
Styrelsen beslutar om försäljning eller inköp
av fordon. Stämman kan besluta om ytterligare villkor och
riktlinjer för inköp respektive försäljning
av fordon.
§14 Revision
Ordinarie föreningsstämma ska utse minst en och högst
två revisorer och minst en och högst två revisorssuppleanter.
Revisorernas mandattid löper till och med nästa ordinarie
föreningsstämma.
§15 Valberedning
Ordinarie föreningsstämma skall utse minst en och högst
sex delegater att utgöra valberedning. Valberedningens ordförande
utses av den ordinarie föreningsstämman.
§16 Upplösning
Om föreningen upplöses ska tillgångarna, sedan
skulder återbetalats, användas för att återbetala
insatserna.
Föreningsstämman kan sedan besluta att återstoden
fördelas mellan medlemmarna eller används till något
ändamål som överensstämmer med föreningens
syfte.
§17 Övrigt
I allt som inte stadgats ovan gäller Lag om ekonomiska föreningar. |